Personalbereich

Zielsetzung
Für den wirtschaftlichen Erfolg als auch für die Leistungsqualität entfaltet der effektive Personaleinsatz die größte Wirkung. Insbesondere Belegungsschwankungen und Veränderungen im Pflegestufenmix benötigen eine gezielte und flexible Personalsteuerung. Aktuelle bietet die Verzahnung der Berufsgruppen in Pflege und Betreuung sowie Hauswirtschaft zu Alltagsbegleitung Chancen für bessere Qualität und Wirtschaftlichkeit. Die Personalkosten werden letztendlich über die Arbeitszeit- und Dienstplangestaltung gesteuert. Ihre Optimierung steht im Mittelpunkt des Seminars. Das Seminar zeigt anhand von Praxisbeispielen methodisches Vorgehen und technische Instrumentarien zur individuellen Entwicklung optimaler Arbeitszeiten auf. Hierbei werden Instrumente aufgezeigt, die einen Abgleich zwischen erlösorientierten und qualitativen Anforderungen ermöglichen. Weitere Rahmenbedingungen wie die Erfüllung der gesetzlichen und tariflichen Vorschriften, die betrieblichen Interessen des Arbeitgebers und die Ziele der Arbeitnehmer fließen ein.

Praxisbeispiele aus einer Vielzahl von Projekten aus der Alten-, Jugend- und Behindertenhilfe zeigen Lösungswege auf und ermöglichen den Blick über den Tellerrand.

Inhalte
Analyse von Tagesabläufen (Bewohnerorientierung) Erstellung von Rahmendienstplänen Budgetierung - Implementierung in die Leistungs- und Qualitätsplanung sowie Erlös- und Finanzplanung Dienstplan mit Indikatorfunktion (Mitarbeiterorientierung) Anforderungen an die Personalstruktur und Grundlagen für die Personalplanung (Berufsbilder, Teilzeitmix, Qualifikationsmix, ...) Rechtliche Grundlagen zur Flexibilisierung der Arbeitszeit Methodische Vorgehensweise, Knackpunkte der Umsetzung
Veranstalter
Caritas-Akademie Köln-Hohenlind, Werthmannstr. 1a, 50935 Köln-Hohenlind

Zielsetzung
Belegungs- und Auslastungsrückgang durch zunehmenden Wettbewerb und gewachsene fortgeschriebene Stellenpläne üben Druck auf die Personalkosten aus: Die aktuelle Personalausstattung sowie die prospektiven Personalkosten stehen einem niedrigeren Personalbedarf und sinkenden Finanzierungsmöglichkeiten gegenüber.

Die Flexibilisierung von Arbeitsverhältnissen kann die Lösung zur Bewältigung dieser zahlreichen Probleme sein. Den Schwerpunkt des Seminars bilden arbeitsrechtliche Gestaltungsmöglichkeiten, die mit praktischen Beispielen zur betriebswirtschaftlichen Personalsteuerung abgerundet werden.

Im Zusammenspiel zwischen Arbeitsrechtler und Personalmanager zeigen Ihnen die Referenten optimale Lösungsmöglichkeiten auf, um Ihre Einrichtung für die Anforderungen der Zukunft zu rüsten.

Inhalte
Flexibilisierung und Reduzierung Stellenumfang Befristung von Arbeitsbedingungen und Arbeitsverhältnissen Reduzierung der Wochenarbeitszeit / Teilzeitarbeit Einsatz von günstigeren (?) geringfügig Beschäftigten (gfB) Nutzung des Übungsleiter-Freibetrages gem. § 3 Nr. 26 EStG durch gemeinnützige Träger Versetzung und Umsetzung von Arbeitnehmern Kurzarbeit Flexibilisierung der Arbeitszeit Gleitzeit, variable Wochenarbeitszeiten, Mobilzeit Führung von Arbeitszeitkonten Kapazitätsorientierte variable Arbeitszeit (KAPOVAZ) bzw. Abrufarbeit nach dem TzBfG Langzeitkonten udn Lebensarbeitszeit (Sicherung der Wertguthaben) Operative Personalsteuerung (Rahmendienstplan, Dienstplan, ...) Änderungsvereinbarungen und betriebsbedingte Änderungskündigungen Mitbestimmungsrecht der MAV bzw. des Betriebsrates
Veranstalter
Caritas-Akademie Köln-Hohenlind, Werthmannstr. 1a, 50935 Köln-Hohenlind

Die Situation
Im Wandel von der Kosten- zur Preisorientierung gehen Forderungen an steigender Qualität einher mit sinkenden Finanzierungsmitteln. Insofern dient die Personalbedarfsermittlung auch zur Identifikation und Umsetzung von Rationalisierungspotentialen.



Ihre Problemstellung
Sie benötigen zuerst Kennzahlen und Benchmarks die einen konkreten Bezug zur Finanzierung im DRG-System darstellen (z.B. Berufsgruppenspezifische Erlösanteile, CMI-gewichtete Fälle je VK).
Darüber hinaus ist ein konkreter Bezug zu den individuellen Anforderungen der Organisationsbereiche herzustellen. Die Anwendung abstrakter Kennzahlen allein sagt noch nichts über die tatsächliche Arbeitsfähigkeit einer Station oder Abteilung aus. Je nach Verfügbarkeit und Validität der Leistungsdaten sind verschiedene Methoden abgestuft anzuwenden. Sie benötigen Sicherheit in der Anwendung fachlicher Grundlagen und praktikable Instrumente für eine Erarbeitung mit den Experten in Ihrer Einrichtung.

Seminarinhalt
Grundlagen und arbeitswissenschaftliche Methoden der Personalbedarfsermittlung Auswirkung qualitativer Anforderungen, z.B. durch Richtlinien des GemBA Erlösbasierte Systematik und Kennzahlen / Benchmarks auf Basis von DRG-Daten Anwendbarkeit bisheriger und "neuer" Anhaltszahlen und Kennzahlen Bezug zu Klinischen Pfaden Angemessenheit von Leistungsmengen und Leistungszeiten Mindestbesetzung Praktische Umsetzung in der Arbeitszeit- und Dienstplangestaltung Aufzeigung von interaktiven Instrumenten zur kontinuierlichen Berechnung (persman2) Analyse, Berechnung und Diskussion der Personalbedarfsermittlung für ausgewählte Organisationsbereiche, z.B. Ärztlicher Dienst Chirurgie, OP-Funktionsdienst, Labor,... (kann um individuelle Fragestellungen der Teilnehmer ergänzt werden)
Veranstalter
Caritas-Akademie Köln-Hohenlind, Werthmannstr. 1a, 50935 Köln

Seit deren Inkrafttreten 2007 setzen sich Entgeltsysteme mit Leistungs- und Erfolgsorientierung im Gesundheits- und Sozialwesen immer stärker durch, bzw. werden durch neue Tarifverträge gefordert. Der TVöD und die AVR (EKD) im Bereich der Diakonie haben hier erstmals Regelungen zu Leistungsentgelten getroffen. Im Rahmen der reformierten AVR-Caritas sind ebenfalls erste Grundlagen für eine Umsetzung gelegt worden. Obwohl für 2012 noch kein Beschluss für ein Leistungsentgelt bzw. eine Sozialkomponente vorliegt, ist dennoch mit einer zeitnahen Einführung zu rechnen. Daher gilt es bereits jetzt, die gesetzten Rahmenbedingungen, orientiert am Zielsystem, individuell auszugestalten und erfolgreich umzusetzen.

Neue Entgeltsysteme bieten innovative Möglichkeiten im Spannungsfeld zwischen zunehmenden Wettbewerb mit sinkenden Refinanzierungsmitteln und steigenden Anforderungen an die Qualifikation und Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter/-innen. Diese Spielräume werden schon länger von nicht tarifgebundenen freien Trägern zur leistungs- und erfolgsorientierten Entgeltgestaltung gewinnbringend genutzt.

Ihre Zielsetzung besteht darin, den Umgang mit unterschiedlichen Möglichkeiten leistungsorientierter Vergütung kennen zu lernen, um diese im Zusammenspiel mit Führungs- und Steuerungsinstrumenten in Ihrer Einrichtung implementieren zu können. Sie müssen evtl. eine Grundsatzentscheidung für ein Entgelt- oder Tarifsystem treffen und möchten über Optionen, Risiken und Chancen sowie den Nutzen neuer Entgeltsysteme diskutieren.

Inhalte
Leistungsorientierte Entgeltsysteme nach § 18 TVöD und nach den Anlagen 30 bis 33 AVR-Caritas: Grundlagen und Zielsetzung Voraussetzungen für eine Implementierung Instrumente der Leistungsvergütung / Beurteilungssysteme Grundgerüst und Ausgestaltungsformen innovativer Leistungsentgeltsysteme Praktische Beispiele der individuellen Umsetzung in Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens Projektmanagement für die Einführung in der eigenen Einrichtung

Zielsetzung
Für den wirtschaftlichen Erfolg als auch für die Leistungsqualität entfaltet der effektive Personaleinsatz die größte Wirkung. Insbesondere Belegungsschwankungen und Veränderungen im Pflegestufenmix benötigen eine gezielte und flexible Personalsteuerung. Aktuelle bietet die Verzahnung der Berufsgruppen in Pflege und Betreuung sowie Hauswirtschaft zu Alltagsbegleitung Chancen für bessere Qualität und Wirtschaftlichkeit. Die Personalkosten werden letztendlich über die Arbeitszeit- und Dienstplangestaltung gesteuert. Ihre Optimierung steht im Mittelpunkt des Seminars. Das Seminar zeigt anhand von Praxisbeispielen methodisches Vorgehen und technische Instrumentarien zur individuellen Entwicklung optimaler Arbeitszeiten auf. Hierbei werden Instrumente aufgezeigt, die einen Abgleich zwischen erlösorientierten und qualitativen Anforderungen ermöglichen. Weitere Rahmenbedingungen wie die Erfüllung der gesetzlichen und tariflichen Vorschriften, die betrieblichen Interessen des Arbeitgebers und die Ziele der Arbeitnehmer fließen ein.

Praxisbeispiele aus einer Vielzahl von Projekten aus der Alten-, Jugend- und Behindertenhilfe zeigen Lösungswege auf und ermöglichen den Blick über den Tellerrand.

Inhalte
Analyse von Tagesabläufen (Bewohnerorientierung) Erstellung von Rahmendienstplänen Budgetierung - Implementierung in die Leistungs- und Qualitätsplanung sowie Erlös- und Finanzplanung Dienstplan mit Indikatorfunktion (Mitarbeiterorientierung) Anforderungen an die Personalstruktur und Grundlagen für die Personalplanung (Berufsbilder, Teilzeitmix, Qualifikationsmix, ...) Rechtliche Grundlagen zur Flexibilisierung der Arbeitszeit Methodische Vorgehensweise, Knackpunkte der Umsetzung
Veranstalter
Caritas-Akademie Köln-Hohenlind, Werthmannstr. 1a, 50935 Köln-Hohenlind